Privacy Erklärung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Villa Voorncamp B & B Ihre persönlichen Daten verwendet.

Welche persönlichen Daten sammeln wir: Wenn Sie ein Zimmer bei uns buchen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir erhalten die Daten direkt per Telefon oder E-Mail-Adresse oder durch eine Reservierungsanfrage / Buchung über unsere Website www.villavoorncamp.nl. Es ist auch möglich, dass diese Informationen beim Vermittler eingehen: www.booking.com. Villa Voorncamp unterstützt die Datenschutzbestimmungen von booking.com.

Wie nutzen wir diese Daten: Wir registrieren Ihren Namen und Ihre Adresse im Gästebuch. Dieses Register ist unser Planungsdokument, dient aber auch zur Erklärung der Kurtaxe am Ende des Kalenderjahres. Die Polizei kann dieses Register auf Anfrage einsehen. Wir verwenden manchmal Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse, um mit Ihnen über die Ankunftszeit, vergessene Gegenstände usw. zu kommunizieren. Also nur für Angelegenheiten, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem Besuch in diesem Moment stehen. Nach der Abrechnung wird im Buchhaltungssystem Snelstart ein Finanzvorgang angelegt. Nur der Name wird erwähnt. Die erhaltenen personenbezogenen Daten werden nicht für andere Zwecke wie Marketing, Werbung und dergleichen verwendet.

Wie werden die Daten gespeichert und wie lange: Die Daten, die wir per E-Mail erhalten, einschließlich derjenigen über die Website und booking.com, werden spätestens nach 2 Monaten gelöscht. Dieser Zeitraum ist erforderlich, um die monatliche Provisionszahlung mit booking.com zu überprüfen. Das Gästebuch ist ein Papierdokument, das für die Zahlung der Kurtaxe und Einkommenssteuer aufbewahrt wird. Aufgrund der Vorschriften der Steuerbehörden werden die Register und Konten für weitere 7 Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt. Dann sind sie zerstört.

Obligatorische Registrierung von Gästen: Nach dem Gesetz sind wir verpflichtet, die folgenden Informationen zu registrieren: Name, Adresse, Datum der Ankunft, Tag der Abreise und Art des Ausweises.

Zugang zu Ihren Informationen: Sie haben das Recht, eine Kopie der Informationen anzufordern, die wir über Sie besitzen. Wenn Sie eine Kopie dieser Informationen wünschen, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@villavoorncamp.nl.